Contacts
Halaman Contacts menampilkan semua data kontak dalam board yang dapat dikustomisasi per pengguna. Tersedia dua mode tampilan: Table dan Kanban.
View Management
Setiap board memiliki beberapa view yang bisa dikelola oleh pengguna.
Menambah View Baru:
Semua user dapat menambahkan view baru dengan klik + New View.
Setiap view bisa diatur visibilitasnya (public/private).
Action pada View:
Duplicate: Semua user dapat men-duplicate view.
Ubah visibility & delete view: Hanya bisa dilakukan oleh Administrator atau owner view.
Default view tidak dapat di-delete.
Posisi View:
Urutan posisi view bersifat per-user, tidak berlaku secara global.
View yang di-pin akan muncul di posisi paling kiri.
Visibilitas Data Kontak
User hanya dapat melihat kontak berdasarkan aturan berikut:
Kontak yang di-assign ke dirinya sendiri.
Kontak milik bawahannya dalam role hierarchy.
Kontak milik kolega jika opsi Share data with peers diaktifkan pada role.
Kontak yang belum di-assign ke siapapun (unassigned).
Table & Kanban Settings
Setiap mode tampilan memiliki setting masing-masing yang bisa diakses via View Setting.
Table Setting:
Menampilkan atau menyembunyikan field yang ingin ditampilkan pada view ini.
Kanban Setting:
Mengatur pengelompokan kartu menggunakan Group by.
Default group by menggunakan Stage.
Filter & Save as View
Tampilan board dapat disimpan sebagai default secara global oleh Administrator atau owner view.
Mengatur default tampilan:
Ubah tipe tampilan (Table/Kanban) sesuai kebutuhan, lalu save sebagai default global.
Menggunakan filter:
Gunakan Basic Filter untuk filter sederhana berdasarkan field yang tersedia.
Gunakan Advanced Filter untuk kombinasi kondisi yang lebih kompleks.
Klik Save as View untuk implement filter sebagai tampilan default secara global.
Last updated