# CRM

<figure><img src="https://3693109682-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZNZlvyOVkZXyd3pz2Cql%2Fuploads%2FcgMbs30TUYFnUXNBJZLO%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=ec8d36d5-ec44-45f4-af2e-d5daa4e9f977" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

CRM Integration digunakan untuk mengatur AI mengupdate CRM secara otomatis berdasarkan percakapan. Pada CRM Prompt Configuration ini kamu dapat memberi tahu AI kapan dan bagaimana harus mengisi board CRM.&#x20;

## **Langkah-Langkah mengatur Image Edit:**

{% stepper %}
{% step %}

### **Akses Halaman Integration**

Di halaman integration, pilih bagian **Connected Apps** dan cari fitur **CRM.**

<figure><img src="https://3693109682-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZNZlvyOVkZXyd3pz2Cql%2Fuploads%2FH1Oisju5P58pakmmjb8S%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=83b1a546-5f24-4090-83ee-024bb9b3ca46" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

### **Aktifkan Fitur**

Untuk mengaktifkan, klik **Activate**.

<figure><img src="https://3693109682-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZNZlvyOVkZXyd3pz2Cql%2Fuploads%2FVb54Yre7I4pAdMDwVyLq%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=f37f7aac-7db8-4e0b-ab0e-f9d9afa2e874" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

### **Konfigurasi Pengaturan**

Klik **Settings** untuk melakukan konfigurasi dari **AI CRM**.

<figure><img src="https://3693109682-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZNZlvyOVkZXyd3pz2Cql%2Fuploads%2F0WRKTXSoqZr3R0CMEACa%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=add6f4f7-bf56-4355-8257-6c63d2db3e16" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

### CRM Board Configuration

1. Klik Add Board

<figure><img src="https://3693109682-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZNZlvyOVkZXyd3pz2Cql%2Fuploads%2FmsiqekwHihBIspBBIXun%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=f3e30219-25f0-490a-bf15-08ab6db4c3db" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. Pilih Board

<figure><img src="https://3693109682-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZNZlvyOVkZXyd3pz2Cql%2Fuploads%2FODbIg2jgOtdc0Jhs9Z0F%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=582e72a1-3418-4856-9cfc-3da774ffd376" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. Pilih Column to Match

<figure><img src="https://3693109682-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZNZlvyOVkZXyd3pz2Cql%2Fuploads%2F5W2o9wEpzfnVHGZK5hcv%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=fe4e9f49-fc76-46ae-be9f-54bb8f037310" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

4. Pilih Columns to Update

<figure><img src="https://3693109682-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZNZlvyOVkZXyd3pz2Cql%2Fuploads%2FikSqbVX75DXbeL4p3YRi%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=350b4de3-d4ee-49f9-992e-97bf4257f7fb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Pada CRM Board Configuration terdapat system instruction yang dapat menentukan:

* Data apa yang harus ditangkap dari percakapan (nama, email, kebutuhan, budget, status lead)
* Kapan harus membuat entry baru di CRM
* Kapan harus update entry yang sudah ada
* Board mana yang harus diisi (Lead, Client, Task, Support Ticket, dll.)

AI akan mengikuti aturan ini secara otomatis setiap kali terdapat percakapan baru yang muncul.
{% endstep %}

{% step %}

### **Masukkan File Generator Prompt**&#x20;

<figure><img src="https://3693109682-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZNZlvyOVkZXyd3pz2Cql%2Fuploads%2FouOyu173IKkGC3LUOJOH%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=d3f176d8-213b-47d4-8b9c-8a1a2cb89bdd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

### Klik Save Configuration

<figure><img src="https://3693109682-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZNZlvyOVkZXyd3pz2Cql%2Fuploads%2FddNrwbRx3Udtx33uKMd7%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=310436c0-4ad6-49e2-8c4c-53cfc25dda76" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Save Configuration button terdapat 4 kondisi:

* Akan menjadi **enable** ketika user sudah menambahkan Prompt
* Akan menjadi **enable** ketika user merubah isi Prompt
* Akan menjadi **disable** ketika belum menambahkan Prompt
* Akan menjadi **disable** ketika tidak adanya perubahan Prompt

{% endstep %}
{% endstepper %}
